教練:一個改變的旅程

高階主管教練是一個旅程,無我領導是目標,改變的意願是起點!

剛剛結束了一個一年半的教練, 這個是我做過時間最長的一個高階主管教練輔導, 這中間我也有不少的挫折,一開始的挫折來自於客戶老強(化名)的主管與HR, 他們對客戶的支持非常少,有很多的批判,我在跟他們開會的時候,感受到一個非常負面的環境,我必須忙著替客戶說明,讓他們看到我眼中的老強-那位積極想要改變的老強,跟他們認知的老強-假裝想要改變的老強,是非常的不同的。

改變的困境

老強有幾個改變上的困難, 第一個是過去的包袱,他已經50歲了,超過50歲的人,學習與改變的速度都是比較慢的,這是因為年齡越大,經驗越多,包袱也越大。 改變要丟掉過去,對於年齡比較長的人,讓他們丟掉過去的成功,會讓他們沒有安全感,抗拒心也就會比較強烈。

第二個困境時領導力的經驗,老強是第一次做GM, 他過去的成功經驗都是靠專業而來,不是靠領導力/影響力而來,而他帶領的團隊是全新的團隊,每個屬下都是第一次做高階的角色,他們並不清楚如何做好他們的工作。 Marshall Goldsmith寫的“What Got You Here Won’t Get You there(https://www.books.com.tw/products/0010382708)這本書,談到的就是這樣的經驗與歷程。 領導人必須要認知自己過去的經驗已經不足以面對未來的挑戰,這樣才會開始認真的面對及改變。

第三個困境是環境,也就是我上面提到的HR,老板及屬下對老強的看法都是負面的,老強的溝通方式都是以事情為主,高標準,高要求,造成屬下及HR對他很害怕,不敢跟他溝通。 老闆聽到很多的抱怨, 也就認定這位屬下是一位心狠手辣,毫無人性的主管。

一位想要改變的人,周圍關鍵人的支持是很重要的,這就好像是一顆好的種子,必須要有好的土壤,陽光及水分,它才能成長, 如果沒有,種子再好也無法冒出芽來,我必須成為老強的改變的陽光,鼓勵他成長與突破困境。

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第四個困難是我執,從專業人士走向領導,最難改變的就是【我執】,過去的成功來自於自己的經驗及專業,也因為這樣的成功,老強常常會質疑為何他的屬下無法像他一樣:

面對問題為何自己沒有想辦法去解決?

屬下為何沒有長期策略的思維?

首先我們要知道屬下不是我們,如果都跟我們一樣,他也不可能是我們的屬下。 而一個團隊每個人都長的跟老闆一個樣貌,那麼這個團隊失敗的可能性反而是高的,我們想想看如果一個店裡只賣一個商品,會有人要買嗎? 團隊最可貴的是它的多元性,多元才能帶給我們更寬廣與更深的思維,而我們常常有的盲點就是只看到屬下不如我們的地方,而沒有看到屬下可以帶來的不同。 

覺察我執是一個改變的困難點, 高階主管要優先鍛煉的是覺察能力,老強透過做Body Scan慢慢的開始發展了這個能力,他發現當他開始批判屬下時,他的身體是緊繃的,是不舒服的,覺察緊繃讓他慢慢學會放下與自在,開始走向無我領導的第一小步。

改變的核心是意願

我們在教練過程中嘗試了非常多的放下的方法,有的有用,有的似乎沒有很大的效果,但是老強有成功人的特質-不輕易放棄,每次的教練會談,他都願意去做努力,這必須要回到改變的核心是什麼? 我個人認為是意願,如果老強沒有強烈的意願,教練做再多的努力都會沒有用。而意願要靠一些改變過程中的小成功來支持,這個部分是需要教練與客戶一起來創造的。

教練是一個旅程

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雖然一年半以後,已經看到老強有很大的改變, 他從經常打斷他人說話,到現在經常肯定他人,從只有他發表,到現在團隊成員都會被邀請來表達意見。 但是到底老強是否還需要做更多的改變呢? 這個答案只有老強,教練與他的關鍵人知道。

改變是一個旅程,身為教練的我一直不斷的在做自我的改變,我也相信我的客戶必須要持續的往這個旅程前進。 如果客戶需要我,我會在他身邊陪伴與激勵他成長。如果客戶能夠自我成長與改變,我也會成為他的鼓掌部隊。

我期待自己及我服務過的領導人,都能夠往【無我領導】的方向邁進, 我相信唯有無我才能夠真正影響團隊,唯有無我才能夠讓自己開心與放下。

學習的力量

9/18 ,9/19 這兩天在新加坡鈦坦科技公司上課,課程的主題是【教練式領導】,促成這堂課的因緣要很感謝Yves, 如果不是他來達真學習教練,並且回公司後不斷的練習教練,鈦坦的總經理不會好奇,也就不會邀請我們來幫同仁們上課。


這兩天課程帶給我最大的震撼是鈦坦同仁們的歡迎挑戰的特質,我這組的Brian,在一開始自我介紹時,就直接找我訪談,沒有找同組熟悉的夥伴,聽他介紹自己的領導特質時,才知道他有一個喜歡挑戰的特質;而這個特質不只在他身上展現,我看到鈦坦的許多同仁都有這個特質,在發表提問上,在學習上,都不怕提出真實的議題,也能夠勇於面對。

另外讓我震撼的是鈦坦同仁的學習與合作的精神,一般如果是公司派來上課,大部分的同仁上課的精神都不會太好,反應也不熱烈,講師可以很明確的感受到一種應付的氛圍。但是在鈦坦,我們可以很明確的感受到大家是想學習的,每一次的討論,同仁都很積極的參與,內容也很精闢。每次的發表,也都很到位,樂於分享,彼此合作。第二天的課程其實份量很重,我們在短短的一天內,要把GROW Model的技法與心法教會給同仁,第一天上完時,已經感覺到同仁們的精力不支,能量點是低的,但是沒想到第二天早上,大家馬上恢復元氣,精神抖擻的來上課,而且在第二天結束時,紛紛分享他們今日的收穫是大的,謝謝鈦坦夥伴們填寫的回饋單,第一天4.7分的滿意度,第二天4.8分的滿意度(滿分5分),讓我們很有信心的繼續向前。(偷偷再告訴你們,從來沒有一個單位填寫回饋單是這麼及時與完整的。。,果然是敏捷組織的代表)


最後我要感謝幾位重要的人物,首先是鈦坦的總經理Tomas,他在這兩天裡以身作則帶動什麼是教練式領導:認真學習,熱情分享,也帶動同仁們學習,更不忘記關懷同仁,每晚照顧大家的味蕾。 次要感謝的是達真的講師與助教,行政團隊:Amanda, Gin, 立明, Rita, Chris, 思儒,沒有Amanda老師精彩的課程帶領,助教團隊專業的教練輔導,及思儒細心的行政支援,兩天的課程無法如此成功。 最後要謝謝鈦坦的Ivan 在幕後做的所有的協助,沒有你做所有課前的準備及課後的安排,一切不會如此的順利。


下面的影帶是這兩天課程的集錦,期待鈦坦的夥伴們持續的應用教練式領導的心法-欣賞同仁,激勵同仁,也同時利用這兩天的技法-GROW Model,讓同仁們透過提問來找到彼此內在的力量與資源。
https://youtu.be/x41hrpkBMRs

想要報名學習達真完整的教練課程:

請來電02-2668-9194 或者填寫下表https://forms.gle/DBwNLcXr3rnFs3kH8

教練什麼時候不該好奇?

好奇是教練的提問的基礎, 但是有沒有不該好奇的時候呢?

到底要對什麼好奇?

好奇太多,會不會讓客戶反感?

好奇會延長很多的教練時間, 這樣是可以的嗎?

初學教練的人,好奇的部分都不夠,於是我們在學校會教大家要學會好奇,像初生嬰兒一樣,什麼都當作是第一次的這種好奇。

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但是教練的好奇還是有規範的, 因為我們是專業的人士, 不是街坊鄰居彼此聊天的對象.我們要好奇的是這個人,也要好奇他提出來的議題與目標。

對人好奇

什麼叫做對人好奇? 小琴希望知道【如何有效的做跨部門的溝通?】, 我們可以好奇這個人,她為何會有這個議題? 她的想法是什麼? 她對於有效的看法? 為何有效對她這麼重要?溝通為何對她是個問題? 無效的溝通她的感受是什麼?。。。我們會用360度了解這個人,為什麼呢? 因為唯有對這個人有了解,知道她的價值體系,她的干擾,她的模式,她的想法,她的目標,她的身份認同,我們才能夠真正的協助她解決問題。

小琴在接受教練後,發現原來她的議題是她不接納他人,她不願意打開自己,她為對方貼了標籤。 她在意誠信,所以為對方貼了標籤,她也在意團隊,所以希望改善這個問題。

對目標好奇

除了對人好奇,我們要對客戶帶來的目標好奇, 也就是事情的好奇, 以上面的議題來看, 我們要了解客戶對有效的定義是什麼?跨部門指的是什麼? 溝通又是什麼意思?客戶的地圖,不見得是我們的地圖,以小琴為例,她覺得跨部門溝通的意思是多給一些正向回饋,及把部門的目標做更清楚的溝通叫做有效溝通,這跟你我的想法是否有一定的落差呢?  

教練不該好奇什麼?

初學教練的同學,比較無法區分那些事與人不該好奇,很簡單的區別就是如果這個提問是滿足教練自己的需要,而非滿足客戶的需要,那就不要好奇。 

舉上面這個案例:教練如果一直問是那個部門? 你在這家公司多久了? 你公司是做什麼的? 你是什麼職位?等等, 就有可能是偏離主題的好奇,上面的提問可能是滿足教練自己的需要,教練想要了解這個人的背景,但是卻不一定是客戶的需要。

專注在客戶的議題上,用客戶的語言,客戶的需要,對客戶這個人為何會有這個議題來好奇,這樣教練的提問會比較精簡,也比較不會浪費客戶的時間。

你知道教練不該好奇什麼了嗎?


一個公司的轉變成功靠什麼?

昨天在鈦坦第二次聽Yves與Tomas談他們如何落實Agile敏捷系統的實踐, 我聽到的最核心的是兩位領導人的洞察力以及決心,Yves是當時的總經理,他看到了公司長期的問題,苦苦思考如何面對問題?解決問題?最後邀請了Agile的顧問,來公司協助他們解決問題。這個過程是辛苦的,轉變的過程Tomas帶領的實驗單位並沒有生產力,Yves願意相信專家,相信同仁,決定給予三個月的時間實驗。三個月後他去檢驗結果,發現了他過去沒有發現的問題,看到這【見到真實】的Agile 運作的特色,Yves就決定持續走上這條改變之路了。這是2014年的事情,而這個改變一直持續到現在,【專注力】是企業領導人必須要堅持的。現在鈦坦是業界執行敏捷系統的指標公司,他們完全不吝於分享,許多的公司行號,政府單位都來參訪,但是有多少公司改變成功?這是一個問號?

懶惰的力量
這兩位領導人思考的核心是:如何讓公司在長期運作更輕鬆?公司當時是賺錢的,沒有經營的問題,但是運作的很辛苦,少數人擁有公司的核心能力,如果這少數幾個人出車禍死亡,公司就無法經營下去。Yves描述了一個圖像,就是只有一個人伸手頂住了天空,他很累,而其他人是沒有感覺的。Agile系統是有至少2個人頂住了天空,他們可以彼此替換休息。 Yves分享:他們會告訴團隊,明年此時,有一位核心夥伴會被要求去休假一個月,這個人不知道是誰? 那麼這些核心夥伴們就必須現在就想,怎麼處理這個長期休假的職代問題, 這個超前部署就是懶惰的力量。想像一下,每個人都可以輕鬆的休假一個月,兩個月,甚至更長,而公司的運作仍然不受影響,這會是你我想要的嗎?
另外一個因為懶惰而產生的創新作法的是鈦坦的薪資系統, 鈦坦的薪資是公開透明的,團隊自己決定績效獎金比例的分配, 在敏捷系統裡,團隊成員很清楚彼此在做什麼, 透過Scrum Master的協助來自行決定分配的比例,是一個不困難的決定,而這也解決了公司裡彼此薪資與獎金的不透明,經常耳語與不滿的氛圍。

學習與實踐
我聽到的另外的一個重點是公司的學習型組織的文化,Tomas,Kevin,Yves是一個三人學習小組,他們這半年因為疫情無法出國,於是參加各種的學習機會,從教練,正念(MBSR), NLP, Satir,脈輪,水晶,到泡茶,瑜伽,不但彼此分享與影響,也同時分享給公司的員工。 昨天的兩小時的交流,Tomas 親自泡茶給我們喝,同時分享他在這過程中的學習。

做就對了
敏捷系統另外一個精神是【做就對了】,它講究效果與學習, 團隊產品不能老是想要做到完美才推出,先做一個小成果,跟關鍵人要回饋,不斷的修改與進步,大題小作,再由小作影響大局。 這個做法,讓團隊動起來,而透明化的操作流程,讓每個人都可以給回饋。我看到這種操作系統的力量,它是動態的一個改進過程,讓每個人都能進入系統裡來貢獻,這是為什麼它會成功的重要原因。

我接觸的領導人中,很少看到這樣充滿好奇與願意不斷學習的領導人, Tomas及Yves的學習與一般人不同的是,他們會去實踐所學及發揮影響力。 例如:Yves學了NLP 就立刻拿Tomas做實驗,學了教練的肯定,也立刻用在同事身上。

每次聽到鈦坦的故事,我都很感動,我感動的是這兩位領導人對於要帶給團隊更輕鬆的未來的決心,及不斷協助團隊成長的毅力,他們以身作則,不斷的分享,最後帶領公司完成夢想。

成功很難,但是也很容易,我們是否有一個中心的理念堅持的決心而已, 聽了上面的分享,你有什麼發現與覺察呢?

想要了解達真的企業服務內容,請填寫下方表單,我們會有人很快的跟你聯絡:https://forms.gle/fAt2XRrFE2DQf6vF9